Gasteju si basa sul lavoro volontario dei soci, che alternativamente si occupano del funzionamento degli ingranaggi della macchina del GAS, svolgendo tra l’altro le seguenti mansioni:
- Ricerca e selezione dei fornitori;
- Contatti con il venditore;
- Apertura dell’ordine su ReteDes;
- Invio dell’ordine al produttore;
- Esecuzione del pagamento;
- Consegna e distribuzione della merce;
- Rettifica e convalida su ReteDes.
Senza considerare i compiti del tesoriere, la tenuta della cassa, la pulizia della sede, la manutenzione del sito web, la gestione della pagina facebook e l’organizzazione del gruppo whatsapp. Solo alla fine di questa catena i prodotti arrivano sullo scaffale pronti per il ritiro. Per l’iscrizione al gruppo Gasteju è richiesta una quota annuale necessaria a coprire i costi dell’Associazione. Questo tipo di associazioni ha un limite massimo di soci e fornitori. Basando il proprio funzionamento esclusivamente sul lavoro volontario (ritagliato dal tempo libero), la quantità dei prodotti acquistabili ha un limite massimo dovuto alla disponibilità dei soci che mettono a disposizione il proprio tempo. Per lo stesso motivo non è possibile accontentare tutti i fornitori, la quantità di merce acquistabile e distribuibile non è infinita. Resta comunque la possibilità, supportata fortemente dall’Associazione, di dare vita a nuovi GAS.